MS Word Kya Hota Hai – Microsoft Word Kya Hai

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक, एमएस वर्ड माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक वर्ड प्रोसेसर है।

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एमएस वर्ड का परिचय, इसकी विशेषताएं और इसके उपयोग, सभी पर इस लेख में विस्तार से चर्चा की गई है। साथ ही, प्रतियोगी परीक्षाओं की तैयारी करने वाले उम्मीदवारों के संदर्भ के लिए इस एमएस ऑफिस कार्यक्रम पर आधारित कुछ नमूना प्रश्न नीचे दिए गए हैं।

चूंकि एमएस वर्ड ऑफिस सूट के सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक है, इसके निर्माण और विकास के बारे में कुछ बुनियादी जानकारी नीचे दी गई है:

  • चार्ल्स सिमोनी, एक डेवलपर और रिचर्ड ब्रॉडी, एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर, एमएस वर्ड के दो निर्माता थे
  • इस कार्यक्रम को शुरू में “मल्टी-टूल वर्ड” नाम दिया गया था, लेकिन बाद में इसका नाम बदलकर एमएस वर्ड कर दिया गया
  • इसे 1983 में पेश किया गया था
  • विंडोज के लिए वर्ड स्टैंडअलोन या एमएस ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में उपलब्ध है
  • मैक के लिए एमएस वर्ड को माइक्रोसॉफ्ट द्वारा 1985 में वर्ड 1.0 के रूप में पेश किया गया था
  • किसी भी शब्द फ़ाइल का एक्सटेंशन “.doc” है

आगे बढ़ते हुए, Word की विशेषताओं और अनुप्रयोगों के बारे में विवरण पर चर्चा की गई है। अन्य कंप्यूटर ज्ञान विषयों के बारे में अधिक पढ़ने के लिए, नीचे दिए गए लिंक देखें:

What is Internet in Hindi Types of Internet ?What is Computer in Hindi Basic and Advance
What is Software in Computer ?What is Computer Network in Hindi-Types of Computer Network
What is Cloud Computing in Hindi-Types of Cloud ComputingWhat is a Database in Hindi । Database Kya Hai Hindi Mein

Basics of MS Word

आइए सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के कुछ बुनियादी पहलुओं को समझते हैं।

MS Word क्या है – What is MS Word in Hindi

MS Word का उपयोग पेशेवर-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़, पत्र, रिपोर्ट आदि बनाने के लिए किया जाता है, MS Word Microsoft द्वारा विकसित एक वर्ड प्रोसेसर है। इसमें उन्नत सुविधाएँ हैं जो आपको अपनी फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को सर्वोत्तम संभव तरीके से प्रारूपित और संपादित करने की अनुमति देती हैं।

अपने पर्सनल कंप्यूटर पर (MS Word) एमएस वर्ड कहां खोजें?

अपने पर्सनल कंप्यूटर पर एमएस वर्ड खोलने के लिए निचे दिए गए इन सरल चरणों का पालन करें:

Start → All Programs → MS Office → MS Word.

अपने कंप्यूटर मॉनिटर के बाएं तरफ निचले हिस्से में Start पर क्लिक करके फिर All Programs पर क्लिक करें फिर MS-Office फिर MS-Word पर क्लिक करेंगे तो आपके सामने वर्ड का विंडो दिखने लगेगा ।

एमएस वर्ड के उपयोग क्या हैं? – What are the uses of MS Word in hindi?

यह ऑफिस सूट के तहत सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक है। एमएस वर्ड उपयोगकर्ताओं को राइट-अप करने, दस्तावेज़ बनाने, रिज्यूमे, अनुबंध आदि करने में सक्षम बनाता है।

एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट कैसे बनाते हैं? – How to create an MS Word document in hindi?

MS Word दस्तावेज़ बनाने के लिए, Microsoft Word खोलने के लिए ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें। फिर एक बार प्रोग्राम ओपन होने के बाद, “फाइल” और उसके बाद “न्यू” पर क्लिक करें। यह एक नया दस्तावेज़ खोलता है जहाँ कुछ नया बनाया जा सकता है।

चूंकि इसका उपयोग सभी आयु वर्ग के लोगों द्वारा, स्कूलों में, कॉलेजों में और आधिकारिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है, इसलिए Microsoft Word का उचित ज्ञान होना आवश्यक है। MS Doc फ़ाइल को खोलने के बाद उसका पूर्वावलोकन नीचे दिया गया है:

ms-word-document

एमएस वर्ड की विशेषताएं – Features of MS Word in hindi

आइए अब हम MS Word दस्तावेज़ फ़ाइल की विशेषताओं और घटकों के बारे में विस्तार से पढ़ें।

नीचे दी गई छवि विभिन्न तत्वों और श्रेणियों को दिखाती है जो एमएस वर्ड डॉक (MS Word doc) में उपलब्ध हैं:

ms word features-microsoft-word

  • Home

इसमें फॉन्ट कलर, फॉन्ट साइज, फॉन्ट स्टाइल, अलाइनमेंट, बुलेट्स, लाइन स्पेसिंग आदि जैसे विकल्प हैं। सभी मूल तत्व जिन्हें अपने दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है, होम विकल्प के तहत उपलब्ध है।

  • Insert

दस्तावेज़ में तालिकाएँ, आकृतियाँ, चित्र, चार्ट, ग्राफ़, शीर्ष लेख, पाद लेख, पृष्ठ संख्या आदि सभी दर्ज किए जा सकते हैं। वे “सम्मिलित करें” श्रेणी में शामिल हैं।

  • Design

जिस टेम्पलेट या डिज़ाइन में आप अपना दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं, उसे डिज़ाइन टैब के अंतर्गत चुना जा सकता है। एक उपयुक्त टैब चुनने से आपके दस्तावेज़ की उपस्थिति में वृद्धि होगी।

  • Page Layout

पेज लेआउट टैब के तहत मार्जिन, ओरिएंटेशन, कॉलम, लाइन्स, इंडेंटेशन, स्पेसिंग आदि जैसे विकल्प आते हैं।

  • Mailings

यह टैब उन लोगों के लिए सबसे उपयोगी है जो थीसिस बना रहे हैं या किताबें या लंबे दस्तावेज़ लिख रहे हैं। इस टैब के अंतर्गत उद्धरण, फुटनोट, विषय-सूची, शीर्षक, ग्रंथ सूची आदि जैसे विकल्प देखे जा सकते हैं।

  • Review

समीक्षा टैब के तहत वर्तनी जांच, व्याकरण, थिसॉरस, शब्द गणना, भाषा, अनुवाद, टिप्पणियां इत्यादि सभी को ट्रैक किया जा सकता है। यह उन लोगों के लिए एक लाभ के रूप में कार्य करता है जो एमएस वर्ड पर अपने दस्तावेज़ों की समीक्षा करवाते हैं।

उपरोक्त सभी विशेषताओं के अलावा, पृष्ठ को विभिन्न दृश्यों और लेआउट में सेट किया जा सकता है, जिसे Word दस्तावेज़ पर दृश्य टैब का उपयोग करके जोड़ा और अनुकूलित किया जा सकता है। उपयोगकर्ताओं के लाभ के लिए मार्जिन और स्केल भी उपलब्ध हैं।

जब MS PowerPoint के साथ तुलना की जाती है, तो MS Word पढ़ने में अधिक होता है जबकि PPT डेटा के दृश्य और चित्रमय प्रतिनिधित्व का अधिक होता है।

एमएस वर्ड का उपयोग – Uses of MS Word In Hindi

नीचे दिए गए विभिन्न क्षेत्र हैं जिनमें एमएस वर्ड का उपयोग किया जाता है और एक व्यक्ति के काम को सरल बनाता है:

  • शिक्षा में : इसे सबसे सरल उपकरणों में से एक माना जाता है जिसका उपयोग शिक्षक और छात्र दोनों कर सकते हैं। एमएस वर्ड का उपयोग करके नोट्स बनाना आसान है क्योंकि उन्हें आकृतियों और छवियों को जोड़कर अधिक इंटरैक्टिव बनाया जा सकता है। एमएस वर्ड पर असाइनमेंट करना और उन्हें ऑनलाइन जमा करना भी सुविधाजनक है

  • कार्यस्थल में : एमएस वर्ड का उपयोग करके पत्र, बिल जमा करना, रिपोर्ट बनाना, लेटरहेड, नमूना दस्तावेज, सभी आसानी से किए जा सकते हैं
  • रिज्यूमे बनाना और अपडेट करना : अपना रिज्यूमे बनाने के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक और अपने अनुभव के अनुसार इसे संपादित करना और उसमें बदलाव करना आसान है
  • लेखकों के लिए : चूंकि ग्रंथ सूची, विषय-सूची आदि के लिए अलग-अलग विकल्प उपलब्ध हैं, यह सबसे अच्छा उपकरण है जिसका उपयोग लेखकों द्वारा पुस्तकें लिखने और अपनी पसंद के लेआउट और संरेखण के अनुसार समायोजित करने के लिए किया जा सकता है।

साथ ही, एक दस्तावेज़ फ़ाइल बनाना और उसे PDF में परिवर्तित करना अधिक उपयुक्त विकल्प है, इसलिए इसकी अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।

एमएस वर्ड प्रश्न और उत्तर

प्रतियोगी परीक्षा के दृष्टिकोण से कुछ नमूना प्रश्न और उत्तर नीचे दिए गए हैं। सहायता के लिए इन्हें देखें।

प्रश्न 1. आप कॉलम डायलॉग बॉक्स कैसे खोल सकते हैं?

  1. Alt+O+C
  2. Alt+A+C
  3. Alt+R+C
  4. Alt+C
  5. Alt+ctrl+C

उत्तर : (1) Alt+O+C

प्रश्न 2. एमएस वर्ड में डिफॉल्ट अलाइनमेंट कौन सा है?

  1. Right
  2. Center
  3. Left
  4. Justify
  5. None of the Above

उत्तर : (3) Left

प्रश्न 3. “Ctrl + =” is used for _________

  1. Change Alignment
  2. Subscript
  3. Superscript
  4. Change font to Bold
  5. None of the above

उत्तर : (2) Subscript

प्रश्न 4. A combination of which shortcut keys to use to split a table?

  1. Ctrl+shift+enter
  2. Ctrl+enter
  3. Shift+enter
  4. ctrl+alt+S
  5. alt+S

उत्तर : (1) Ctrl+shift+enter

हमे उम्मीद है कि यह लेख “MS Word Kya Hota Hai – Microsoft Word Kya Hai” आपको पसंद आया होगा और आपके लिए उपयोगी साबित होगा। यदि आपको इस लेख “MS Word Kya Hota Hai – Microsoft Word Kya Hai” के बारे में  कुछ भी समझ ना आए तो आप हमें कमेंट करके पूछ सकते हैं। लेख को लाइक शेयर जरूर करें ताकि अधिक से अधिक लोगो को जानकारी मिल सके। धन्यबाद।

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